微软推出 Word“审批”加载项:轻松创建和管理工作审批流程
嘿,听说微软给那些有 F1 或以上级别的 Microsoft 365 订阅用户推出了一个 Word 应用,叫做“审批”。这个应用可以帮助大家更容易地创建和管理审批流程哦!之前微软在 Teams 软件里也有个审批应用,但是那个应用不能直接跟 Word 文档挂钩。不过现在推出的 Word 加载项就解决了这个问题啦!
微软表示:“通过将‘审批’加载项集成到 Word 中,用户可以直接针对正在处理的特定文档创建审批请求。该加载项同时也允许用户查看以往针对该文档发起的审批历史记录。审批人可以直接在 Word 文档中回复请求,而无需再跳转到 Teams 的 ‘审批’ 应用中进行操作。”
F1 及以上级别的 Microsoft 365 订阅用户可以按照以下步骤访问并使用该加载项:打开 Word 应用,依次点击“首页” > “加载项”,然后输入“审批”并选择相应的加载项进行安装。
安装完成后,想要新建审批流程的用户可以在“审批”面板中点击“新建审批请求”按钮。随后,用户可以选择新建一个审批流程或是使用预先创建的审批模板。填写完审批详情后,点击“发送”按钮即可完成创建。
对于使用 Word 响应他人审批请求的用户,该加载项会在“审批历史”部分显示相关请求。用户可以选择“批准”或“拒绝”按钮进行操作。如果选择“拒绝”,还可以输入附加评论解释拒绝原因。
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