excel数据格式怎么使用(excel数据格式的设置)
常用数据格式设置方法
1、 千分位
千分位是一种比较常用的数据格式设置方法,特点就是每间隔三位数字有一个逗号,这个也是符合英文模式下的阅读习惯,在英文状态下,有千、百万、十亿的英文,但是这个在英文阅读模式下是不一样的,我们有万,亿,所以使用这种模式,首先就是需要熟悉英文状态的读数方式。
设置方法:
方法一:
1、 选择需要设置的单元格或区域
2、 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】
3、 在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【数字】选择卡,选择【数据】
4、 勾选右侧的使用【千位分隔符】复选框
操作方法如下图所示:
方法二:
选中数字单元格或单元格区域,直接在【开始】选项卡单击【千位分隔样式】
操作方法如下图所示:
方法三:
使用快捷键【CTRL+SHIFT+F】,打开【设置单元格格式】对话框,
在数字选项卡的分类中选择自定义,然后在右侧的类型框中输入#,##0,操作方法如下图:
设置千分位的格式代码为:#,##0
如果想保留两位小数,侧是:#,##0.00
也就是说,我们可以直接用这个格式代码,直接设置千分位。
二、万单位
在中文表达数字的时候,万好像是必不可少的,根源于我们早期说的万元户,而且在很多中文数据报告中,尤其是给大老板汇报的数据告中,一般都是用万或亿来表达,那如何设置万为单位的表达方式呢?
操作方法同上,打开设置【单元格对话框】,选择【自定义】,在类型框中输入:0!.0,"万"
三、亿单位
亿单位其操作方法跟万单位一样,只须在类型中输入如下代码:0"."00,,"亿"或者 0!.00,,"亿",如果不需要显示文字,只需将后面的文字删除就可以了。
四、常用日期格式
以下是常用的几种日期格式的代码:
1、 日/月:在类型框中输入 d/m
2、 年-月-日:e-m-d 或者 yyyy-m-d 或者 e-mm-dd,其中 mm 表示两位的月份,dd 表示两位的日,例如:02
3、 星期几:aaaa,例如:星期五
4、 只要星期几的几:aaa,例如:五,星期两字省略了
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